Умение качественно распоряжаться своим временем навык в наш век очень полезный. Люди, достигшие больших результатов в жизни, прекрасно им владеют. Постоянно работая над продуктивностью своей активности, можно многое осуществить и не тратить всё время лишь на одну сторону своей жизнедеятельности. Это помогает не только справлять с повседневными занятиями, но и при этом избежать переутомления и апатии.
Концепция качественного руководства собственным временем, включает в себя данные положения:
1. Для того чтобы день прошел продуктивно, необходимо составить чёткий план действий. Заниматься этим нужно ежедневно. Все записи надобно фиксировать на бумаге, потому как сохраненный лишь в памяти алгоритм действий легко может забыться полностью или частично.
Соблюдение одного этого правила способно увеличить продуктивность рабочего дня как минимум в два раза. Закончив очередное дело, необходимо вычеркнуть его из списка. Когда будет наглядно видно выполнение плана, то это послужит отличной мотивацией для дальнейшей продуктивной работы.
Консультант по перевозке опасных грузов должен в совершенстве владеть своим временем, чтобы работа шла четко и слажено, а также стоит пройти курсы повышения квалификации, чтобы в полной мере соблюдать меры безопасности
С данным бумажным алгоритмом выполнения действий необходимо трудиться в течение дня. Его нужно корректировать в соответствии со сложившейся обстановкой. К тому это также позволит не упустить ничего из виду.
Начинать планировать всегда следует от больших целей к малым задачам, от долгосрочных перспектив к краткосрочным делам. При этом необходимо указывать точные временные рамки. Если предстоит сложная работа, то её следует разделить на более мелкие составляющие, не забывая при этом о главной цели.
2. Самое важное при составлении планов расставить приоритеты: что является существенным, а что второстепенным. В соответствии с этим порядком делают и весь алгоритм действий, которые нужно реализовать.
3. План осуществляют методично. Закончив одно задание до логического завершения, реализовывают следующее. Здесь необходима определённая усидчивость и целеустремленность. Постоянное возвращение к одному и тому же делу снижает производительность человека в несколько раз. Естественно, выполнять нужно первоочередные задания. Далее можно заняться менее важными делами или перепоручить их другим людям.
4. Самые трудные вопросы решаем с утра, не оставляя их на более позднее время. Пока человек полон сил и энергии, с такими задачами легче ему справиться.
5. Следует добавлять в планирование и технические перерывы. Небольшой отдых позволит немного сбросить лишнее напряжение и продолжить день с новыми силами.
На основе данной концепции можно более эффективно распоряжаться собственным временем. При этом в неё необходимо вносить и свои дополнения.
