Когда вы умеете качественно представить информацию, это помогает не только продать товар или услугу, но и лучше донести свои идеи. Поэтому для выступления на конференции, семинаре или защищая проект мы часто усиливаем свои слова презентацией. Как создавать эффективные презентации, читайте советы в нашей статье.
Основа любой презентации — идея и цель. Поэтому приступить к созданию презентации следует не с титульного слайда или выбора программы для оформления, а именно с прописывания идеи, которую вы хотели бы донести до вашей целевой аудитории.
1. Определяем идею презентации
Помните, что идея — это не название на титульном слайде, а объяснение, почему ваше выступление стоит внимания.
Как определить идею презентации? Запишите ответы на вопросы:
- В чем суть вашей речи?
- Идеи и мысли, которые вы хотите донести до целевой аудитории?
- Что ваша аудитория должна запомнить, когда появится последний слайд «Спасибо за внимание»?
- Почему они должны дослушать ваше выступление до конца?
Идею стоит представить по этому принципу, постепенно ее развивая.
2. Идентифицируем цель
Прежде ответьте на 2 вопроса: «Зачем вы готовите презентацию?» и «Кто ваша целевая аудитория».
Обратите внимание на модель потребительского поведения AIDA (Attention, Interest, Desire and Action), которая поможет определиться, какой реакции вы хотите достичь через общение с аудиторией.
Пропишите свой ответ максимально подробно. Например, заинтересовать потенциальных партнеров или работодателей, найти финансирование для своего проекта и т.д.
3. Структурируем контент будущей презентации
В формировании и структурировании контента примените три главных правила золотого оратора от Саймона Синеко — «что, почему и как?».
Лучше всего эту комбинацию использовать так:
начните с «Почему?» и «Ради чего?», а затем — «Что?» и «Как?».
Сформируйте 3-4 ключевые мысли, на основе которых вы выстроите свою презентацию.
4. Рисуем сториборды
Так называется заготовка ваших будущих слайдов. Сториборд нужен, чтобы описать будущие слайды — черновой вариант презентации.
Даже если вы не умеете рисовать, это упражнение поможет составить план презентации как частицы пазлов.
- Возьмите лист бумаги и цветные маркеры.
- Проработайте ключевые идеи презентации.
- Запишите каждую из них в середине круга.
- Далее по принципу солнышка обрисуйте или пропишите все, что усилит ваши мысли.
- Соберите факты, цифры, инфографики, ознакомьтесь с последними исследованиями.
5. Выбираем сервис, с помощью которого можно создать презентацию
Если хотите выделяться среди десятка других, кто представит свою идею, проект или задачу — забудьте о PowerPoint. К нему всегда успеете вернуться.
Одни из самых популярных альтернатив — Prezi, Keynote и Google Slides.
Для видео презентаций используйте PowToon, Moovly, Vyond, Plotagon.
Выберите тот сервис, который будет для вас самым удобным в использовании.
6. Создаем дизайн презентации
Выберите цветовую палитру и шрифт, который вы будете использовать в презентации.
Обратите внимание на такие шрифты Arial, Tahoma, Verdana.
Что касается нейтральных шрифтов кириллицы, то применяйте — Open Sans, PT Sans, Roboto, Ubuntu, Cuprum.
Помните, что во всей презентации должно быть не более 5 цветов и до трех различных шрифтов.
В этом вам помогут такие сервисы, как Adobe Color CC и Color lovers.
Отдельную цветовую палитру можно создать с помощью генератора цветов. А почерпнуть интересные идеи по оформлению слайдов можно на таких сайтах как Behance, Pinterest.
7. Применяем визуальные эффекты
Определившись со стилем презентации и основным контентом, используйте визуальные эффекты для размещения текста и картинок на слайдах.
Однако помните, что на каждом слайде размещают не более 3-5 объектов.
Чтобы объединить два слайда в один применяют «эффект слияния».
Когда нужно разместить цитату или несколько картинок на слайде — «эффект мультиокон».
Если есть несколько характеристик, применяют «эффект линзы», когда из числа 10 характеристик, выделяют 3 важнейших.
8. Нарабатываем собственный стиль презентаций
Большинство известных людей выводят свою идеальную формулу создания презентаций.
К примеру, Гай Кавасаки в создании презентации пользуется правилом «10/20/30», то есть 10 слайдов, 20 минут и 30 размер шрифта.
Стив Джобс был сторонником более минималистичного стиля — градиентный фон, большие изображения, минимум текста и элементов.
Со временем вы сформируете свой стиль презентации.
Часто в дизайне слайдов мы допускаем те же ошибки. Чего точно нельзя делать:
- Не определить ключевую идею и цель презентации
- Размещать много текста на слайдах
- Выбирать маленький шрифт, много разных шрифтов или нечитабельные шрифты
- Использовать картинки плохого качества
- Делать темный фон и размещать темный текст на нем
- Использовать более 5-ти ярких цветов
- Пренебрегать правилами верстки, то есть использовать разное форматирование и интервал
- Оставлять мало «воздуха» на слайдах, когда изображения и текст расположены близко друг к другу
- Использовать различные шаблоны и стили в одной презентации
- Добавляем много анимации. К примеру, различные переходы между слайдами
- Дублировать текст на слайдах и в выступлении
Подытожим. Хорошая презентация дополняет ваш рассказ, вызывает эмоцию и побуждает действовать.
Перевод для www.poznaysebia.com
